HR, Marketing & communicatie medewerker

Wij zijn ALFA, een jong bedrijf van specialisten met jarenlange ervaring in de petrochemische industrie. Wij zijn gespecialiseerd in het managen en uitvoeren van (multidisciplinaire) projecten, turnarounds en onderhoudswerkzaamheden aan installaties en leidingwerk. Met passie, enthousiasme, oog voor kwaliteit en focus op resultaat zetten wij ons in om optimale toegevoegde waarde te leveren voor onze klanten.

Doel van de functie

Zorgdragen voor de vormgeving en de uitvoering van het personeels- en organisatiebeleid. Is tevens verantwoordelijk voor het marketing- en communicatiebeleid van de organisatie. Promoot de organisatie en ondersteunt actief de groei en ontwikkeling d.m.v. diverse marketing- en communicatieactiviteiten.

Plaats in de organisatie

Valt onder c.q. rapporteert aan de algemeen directeur.

Hoofdtaken & verantwoordelijkheden

HR-zaken:

• Het beheren, verder uitbouwen en optimaliseren van het personeelsbeleid en zorggedragen van een eenduidige en consistente uitvoering.
• Het beheren en optimaliseren van het personeelshandboek, reglement leaseauto’s en raamovereenkomsten inleenpersoneel.
• Adviseert en ondersteunt het management bij personeel vraagstukken.
• Stelt beleidsvoorstellen op m.b.t. HR gerelateerde onderwerpen.
• Is het aanspreekpunt voor de medewerkers voor personeelsvragen en arbeidsvoorwaarden.
• Voert gesprekken met de medewerkers over o.a. loopbaan, disfunctioneren, verzuim etc.
• Is sparringpartner voor het management op het gebied van personeelszaken.
• Bijhouden van veranderingen in de cao of in wet- en regelgeving rondom personeelszaken en deze veranderingen implementeren in personeelsbeleid.
• Verzorgt het gehele werving en selectieproces voor vaste medewerkers.
• Zorgdragen voor de personeelsadministratie waaronder de arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, ziekteverzuim, vakantieplanning, beheer lease contracten wagenpark.
• Zorgdragen van het on- en off boarding van (nieuwe) medewerkers.
• Adviseert over de door- en uitstroommogelijkheden medewerkers.
• Is verantwoordelijk voor de jaarlijkse organisatie van de beoordelingsgesprekken en behandelt de daaruit voortkomende acties, e.e.a., in samenwerking met het management.
• Is verantwoordelijk voor het gehele proces en opvolging van (benodigde / verplichte) trainingen / cursussen / opleidingen zowel de individuele als de groepsaanvragen en de wettelijk verplichte cursussen (SOG).
• Zorgdragen voor het indienen en declareren van opleidingssubsidies.
• Beheren taken en bevoegdheden van Microsoft 365 omgeving (interne mappenstructuur).

Marketing & communicatie:

• Ondersteunen en adviseren van het management over de communicatie van diverse processen binnen en buiten de organisatie.
• Stelt jaarlijks marketing- en communicatieactiviteitenplan op.
• Up-to-date houden van de social media kanalen.
• Schrijven van teksten voor social media, website en nieuwsbrief.
• Beheren en up-to-date houden van de bedrijfswebsite.
• Beheren en ontwikkelen (in samenwerking met externe bureaus) divers marketingmateriaal zoals flyers, brochures, relatiegeschenken, etc.
• Organiseert bedrijf personeelsuitjes (zomer- en eindejaarsfeest) en project teamevents.
• Beheren van de verschillende bedrijfstemplates (o.a. formulieren, presentaties, etc.)
• Bewaakt daarnaast de huisstijl en ziet toe op het juiste gebruik.

Veiligheid, Milieu en Gezondheid

• Zorgt voor een veilige en opgeruimde werkplek.
• Zorgt voor de eigen veiligheid en die van anderen.

Dienstverband

• Startend met een contract voor bepaalde tijd (1 jaar), gevolgd door contract voor onbepaalde tijd.
• Parttime, 16-24 uur per week.
• Salaris, marktconform. Afhankelijk van leeftijd en werkervaring.
• Sector: Petrochemische industrie
• Werklocatie: Spijkenisse

Werk- en denkniveau

MBO/HBO

Opleidingen

• Afgeronde MBO/HBO opleiding bij voorkeur HR (Personeel & Organisatie)
• Goede kennis van Microsoft Office
• PRE: Diploma Basisveiligheid VCA
• PRE: opleiding op het gebied van marketing en communicatie en bijbehorende ervaring m.b.t. gebruik ontwerp / design software tools

Competenties

• Betrouwbaar / integer
• Plannen en organiseren
• Creatief en enthousiast
• Uitstekende communicatievaardigheden
• Mondelinge en schriftelijke vaardigheden zowel in het Nederlands als in Engels
• Initiatief / proactief
• Klantgerichtheid
• Flexibel gedrag
• Oplossingsgericht

Ben je geïnteresseerd? Stuur je cv met motivatie naar hr@alfa-group.nl of neem contact met ons op voor meer informatie.